В НИУ «БелГУ» ежегодно стараются облегчить процесс подачи документов и зачисления абитуриентов в вуз, информирования поступающих, прозрачность всей приёмной кампании. В прошлом году был создан сайт приёмной комиссии. А в нынешнем сделали «электронную приёмную комиссию».

Система информирования включает в себя мониторы, сенсорные панели. На мониторах в режиме on-line предоставляется информация о количестве поданных заявлений, бюджетных, платных и целевых мест. Мониторы расположены перед аудиториями приёмной комиссии. Сенсорные киоски позволяют абитуриенту получить информацию о ходе приёмной кампании в целом и по частям. Здесь есть навигация по сайту университета www.bsu.edu.ru, информация о документах приёмной комиссии, о рейтинге поступающих.

- Нововведения были опробованы в университете с начала июня на приёме документов на заочную форму обучения, - рассказывает ответственный секретарь приёмной комиссии университета Александр Гальцев.

- Александр Владимирович, насколько я знаю, в этом году введено ещё одно новшество - подача документов в электронном виде. Абитуриент по желанию может выбрать любую из двух форм подачи документов?
- Любую из трёх. Он может подать документы лично, через оператора почтовой связи либо - это как раз наше нововведение - в электронном виде.

- Ну, с первыми двумя в целом всё ясно. Расскажите о третьем варианте.
- Электронная подача документов открыта у нас с 18 июня. Абитуриент заходит на сайт университета, регистрируется, создаёт свой личный кабинет. В личном кабинете заполняет формы заявления, распечатывает его, подписывает, затем сканирует и вместе с документом об образовании и копией паспорта в электронном виде отправляет в приёмную комиссию. В личном кабинете абитуриент может в on-line режиме отслеживать своё заявление. Оно может быть в обработке, принято или отклонено. При отклонении заявления обязательно указываются причины. Вся информация из личного кабинета отправляется на электронную почту. Подача документов в электронном виде не означает, что абитуриент после этого просто ждёт зачисления. Он участвует в конкурсе и в случае рекомендации к зачислению в установленные сроки предоставляет оригиналы документов.

Кстати, как рассказали в приёмной комиссии БелГУ, в этом году есть и законодательные новшества, касающиеся абитуриентов-льготников. Они теперь имеют возможность с использованием льготы поступать на одно направление подготовки в один вуз. При подаче документов они обязаны предоставлять их оригиналы. Если абитуриент-льготник пользуется возможностью предоставления документов в электронном виде, он участвует в общем конкурсе до тех пор, пока не предоставит оригиналы документов и документы, подтверждающие право на льготу.

При этом льготники по новым правилам зачисляются в университет приказом 30 июля. Раньше 30 июля абитуриенты получали только рекомендацию к зачислению и имели несколько дней на принятие решения о поступлении.

- В университет я поступаю второй раз, - говорит абитуриентка факультета романо-германской филологии Юлия Милостная из посёлка Пролетарский Ракитянского района. - Сейчас уже учусь на очном отделении факультета управления и предпринимательства. Хочу учиться ещё на вечернем отделении факультета романо-германской филологии.

- Почему такой выбор?
- На втором курсе нам преподавали иняз, и я поняла, что изучение языков - увлекательное, интересное занятие.

- В университете появились электронные нововведения при приёме документов. Каковы ваши впечатления?
- Два года назад, когда я подавала документы впервые, очередь начиналась здесь, а заканчивалась на улице. Все ругались, потому что бабушки пытались «продвинуть» своих внучат, родители - детей. А сегодня мы пришли, получили свои номерки - и всё.
Основной наплыв абитуриентов начинается после получения ими аттестатов в школах. Это произойдёт 23 июня. Поэтому в понедельник, 25 июня, ожидается, что в приёмную комиссию придут сдавать документы порядка семисот абитуриентов.