Если в ваших фамилии, имени и отчестве имеется буква «ё», то на протяжении всей жизни вам придётся внимательно проверять каждый документ. Ведь в случае отсутствия точек в одном из документов, вместо буквы «ё» появится буква «е». И в дальнейшем у вас могут возникнуть проблемы, например, при приватизации квартиры, оформлении наследства, материнского капитала, пенсии… По статистике около 3 процентов граждан России имеют фамилии, имена, отчества, содержащие букву «ё».

Первое появление этой буквы в печати отмечено в 1795 году. Она употреблялась в прижизненных изданиях А.С. Пушкина, в словаре В.И. Даля, в системах азбук Л.Н. Толстого и К.Д. Ушинского. В конце XIX века буква «ё» постепенно стала вытесняться. Причиной этому послужило широкое развитие типографского производства - наличие буквы «ё» требовало дополнительных материальных затрат.

Реформа 1917-1918 годов закрепила букву «ё» на седьмом месте в русском алфавите. Вместе с тем, пунктом 5 Декрета Народного комиссариата по просвещению РСФСР от 23 декабря 1917 года «О введении нового правописания» употребление буквы «ё» было признано желательным, но необязательным. Несмотря на то, что Правилами русской орфографии и пунктуации, утверждёнными в 1956 году, устанавливалось обязательное использование буквы «ё» в случаях, когда возможно неправильное прочтение слова (это как раз относится к именам собственным - фамилии, имена, отчества, географические названия, названия организаций и предприятий), они не всегда соблюдались. Из-за различного написания в документах фактически одних и тех же фамилий, имён, отчеств, мест рождения и жительства у граждан и возникали проблемы.

Во избежание спорных ситуаций Межведомственная комиссия по русскому языку на выездном заседании в г. Иваново (протокол от 13 апреля 2007 г. № 6) приняла решение по употреблению при написании имён собственных буквы «ё». Министерством образования РФ во все федеральные органы исполнительной власти и администрации субъектов РФ направлены рекомендации по употреблению при написании буквы «ё». Органы ЗАГС, по указанию Министерства юстиции РФ, также используют в своей работе данные рекомендации.

Порядок государственной регистрации актов гражданского состояния установлен Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». По этому закону государственная регистрация актов гражданского состояния производится при предъявлении документа, удостоверяющего личность заявителя. В записи акта гражданского состояния и соответствующем свидетельстве, выдаваемом органом ЗАГС, фамилия, имя, отчество заявителя будут указаны согласно документу, удостоверяющему личность. Если ваша фамилия в паспорте «Семенов», то такая же фамилия будет указана в актовой записи и свидетельстве, если даже вы и желаете, чтобы указали фамилию «Семёнов». Этот порядок и разъясняют гражданам специалисты органов ЗАГС при государственной регистрации актов гражданского состояния.

Специалисты органов ЗАГС внимательно изучают документы, представленные заявителем, а также соответствие документов, удостоверяющих личность, и документов, послуживших основанием для государственной регистрации того или иного акта гражданского состояния. Например, при государственной регистрации рождения ребёнка специалист ЗАГСа, присваивая новорождённому фамилию, содержащую букву «ё», проверяет написание фамилии в паспортах родителей, свидетельстве о заключении их брака, медицинском свидетельстве о рождении ребёнка. Несмотря на то, что законодательством не предусмотрено предъявление при этом свидетельств о рождении родителей, специалист считает не лишним поинтересоваться, как указана фамилия в свидетельстве о рождении того родителя, для кого она является родовой, а также у его родителей, бабушек и дедушек. И, если все фамилии указаны одинаково, то в будущем избежите проблем не только вы сами, но и ваши дети.

Но что делать, если гражданин обращается в орган ЗАГС и в ранее составленных записях актов гражданского состояния и других документах фамилия, имя, отчество имеют разное написание? В таком случае, чтобы раз и навсегда решить проблему в отношении «е» и «ё», в ЗАГСе гражданину рекомендуют привести их к едино-образному правильному написанию.
В соответствии с федеральным законом «Об актах гражданского состояния» внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится по заявлению заинтересованного лица при наличии достаточных оснований. Необходимо, прежде всего, выяснить, в каком из ваших документов впервые появилась ошибка. Возможно, для того, чтобы привести все документы в соответствие, достаточно будет обратиться в миграционную службу для замены паспорта. Не требуется документального подтверждения оснований для внесения исправлений в записях актов гражданского состояния имён и производных от них отчеств (Семён - Семёнович, Фёдор - Фёдорович). Внесение таких исправлений может производиться согласно справочникам личных имён.

Отказывая заявителю во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. В таком случае гражданин вправе обратиться в суд. В некоторых случаях, если гражданин не может документально подтвердить правильное написание фамилии, имени и отчества, изменение фамилии, имени и отчества может быть произведено в порядке, установленном для перемены имени. Руководитель органа ЗАГС изучает представленные заявителем документы и принимает решение в каждом конкретном случае индивидуально.

Если вы оказались в подобной ситуации, не стоит отчаиваться, выход всегда есть, только для этого потребуется определённое время. Тем же, кто ещё не обратил внимания на свои документы, советуем задуматься о том, как же всё-таки правильно пишется ваша фамилия - с «е» или с «ё».